Anticipos activos
$3.850.000
8 solicitudes este mes
Legalizaciones del mes
47
de 18 vendedores
Pendientes de aprobación
4
2 con excedente
Excedentes detectados
$485.000
6 casos este mes
Gasto por Rubro (Abril)
Top 5 Vendedores por Gasto
Últimas legalizaciones
| Vendedor | Correría | Total | Estado | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Carlos Mejía | Manizales → Medellín | $687.000 | Aprobada | 14 Abr |
| Andrea López | Pereira → Cali | $542.000 | Pendiente | 13 Abr |
| Miguel Torres | Manizales → Pereira | $58.000 | Aprobada | 12 Abr |
| Laura García | Armenia → Bogotá | $1.230.000 | En revisión | 11 Abr |
| Diego Ríos | Pereira → Bucaramanga | $890.000 | Pendiente | 10 Abr |
Total anticipos vigentes
$3.850.000
Pendientes de aprobar
3
Aprobados este mes
5
Promedio por anticipo
$481.250
Solicitudes de anticipo
Todos
Pendientes
Aprobados
| Vendedor | Destino | Duración | Monto solicitado | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Andrea López | Pereira → Cali | 3 días | $500.000 | Pendiente |
|
| Diego Ríos | Pereira → Bucaramanga | 4 días | $750.000 | Pendiente |
|
| Sandra Muñoz | Manizales → Ibagué | 2 días | $350.000 | Pendiente |
|
| Carlos Mejía | Manizales → Medellín | 4 días | $600.000 | Aprobado | |
| Miguel Torres | Manizales → Pereira | 1 día | — | Sin anticipo | |
| Laura García | Armenia → Bogotá | 5 días | $1.100.000 | Aprobado |
Total legalizado (Abril)
$12.480.000
Dentro de topes
41
Con excedentes
6
Promedio por legalización
$265.532
Legalizaciones
| Vendedor | Correría | Anticipo | Total gastos | Saldo | Excedentes | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carlos Mejía | Manizales → Medellín 10-14 Abr · 4 días |
$600.000 | $687.000 | -$87.000 | Sin excedente | Aprobada | |
| Andrea López | Pereira → Cali 12-14 Abr · 3 días |
$500.000 | $542.000 | -$42.000 | Hospedaje +$30.000 | Pendiente jefe | |
| Miguel Torres | Manizales → Pereira 12 Abr · 1 día |
— | $58.000 | $58.000 a favor | Sin excedente | Aprobada | |
| Laura García | Armenia → Bogotá 7-11 Abr · 5 días |
$1.100.000 | $1.230.000 | -$130.000 | Alimentación +$45.000 | En revisión RRHH | |
| Diego Ríos | Pereira → Bucaramanga 8-12 Abr · 4 días |
$750.000 | $890.000 | -$140.000 | Sin excedente | Pendiente |
Pendientes (4)
Aprobadas
Rechazadas
Andrea López — Legalización #LG-2026-089
Pereira → Cali · 12-14 Abr · 3 días
⚠️ Excedente en Hospedaje: +$30.000
Hospedaje en hotel de Cali: $170.000/noche (tope ciudad: $150.000). Vendedora indica que no había
disponibilidad en hoteles convenio.
Laura García — Legalización #LG-2026-085
Armenia → Bogotá · 7-11 Abr · 5 días
⚠️ Excedente en Alimentación: +$45.000
Cena con cliente el jueves: $65.000 (tope cena: $25.000). Cena con cliente potencial en restaurante
para cierre comercial.
Diego Ríos — Legalización #LG-2026-087
Pereira → Bucaramanga · 8-12 Abr · 4
días
✓ Dentro de topes
Total: $890.000 · Anticipo: $750.000 · Saldo a favor del vendedor: $140.000
Sandra Muñoz — Anticipo #AN-2026-042
Manizales → Ibagué · 2 días
Solicitud de anticipo
Monto solicitado: $350.000. Destino: Ibagué (tarifa estándar: $380.000 para 2 días).
Por vendedor
Por rubro
Mensual
Gasto mensual (2026)
Anticipos vs Legalización
Detalle por vendedor — Abril 2026
| Vendedor | Correrías | Combustible | Peajes | Alimentación | Hospedaje | Otros | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carlos Mejía | 3 | $180.000 | $95.000 | $185.000 | $420.000 | $32.000 | $912.000 |
| Andrea López | 2 | $120.000 | $68.000 | $142.000 | $340.000 | $15.000 | $685.000 |
| Laura García | 2 | $250.000 | $145.000 | $310.000 | $600.000 | $48.000 | $1.353.000 |
| Diego Ríos | 2 | $200.000 | $120.000 | $195.000 | $450.000 | $25.000 | $990.000 |
| Miguel Torres | 4 | $95.000 | $62.000 | $78.000 | $0 | $18.000 | $253.000 |
| Sandra Muñoz | 1 | $60.000 | $38.000 | $55.000 | $120.000 | $10.000 | $283.000 |
| TOTAL | 14 | $905.000 | $528.000 | $965.000 | $1.930.000 | $148.000 | $4.476.000 |
Configura los topes máximos por rubro. Gastos que superen estos valores requerirán aprobación del jefe directo.
🍽️ Alimentación
Desayuno
Almuerzo
Cena
🏨 Hospedaje
Ciudad principal
Ciudad intermedia
Población
⛽ Combustible (por día)
Zona urbana
Zona rural / intermunicipal
📌 Otros rubros
Peajes (por día)
Parqueaderos (por día)
Varios (por correría)
Simulación del canal de WhatsApp para vendedores. Así se vería la interacción para registrar gastos y solicitar anticipos.
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SUPROKOM Viáticos
en línea
¡Hola Carlos! 👋 Soy el asistente de viáticos de SUPROKOM. ¿Qué necesitas hoy?
1️⃣ Solicitar anticipo
2️⃣ Registrar gasto
3️⃣ Legalizar correría
4️⃣ Consultar estado
9:02 AM
2
9:03 AM
Perfecto, vamos a registrar un gasto. ¿A qué correría corresponde?
📍 Correría activa: Manizales → Medellín (10-14 Abr)
¿Es esta? Responde Sí o indica otra.
9:03 AM
Sí
9:04 AM
¿Cuál es el rubro del gasto?
⛽ Combustible
🛣️ Peaje
🍽️ Alimentación
🏨 Hospedaje
🅿️ Parqueadero
📦 Varios
9:04 AM
Almuerzo
9:05 AM
🍽️ Alimentación → Almuerzo
¿Cuánto fue el valor? (Tope: $20.000)
9:05 AM
18500
9:05 AM
Por favor envía la foto de la factura o recibo 📸
9:06 AM
📷
9:06 AM
✅ Gasto registrado:
📋 Almuerzo
💰 $18.500
✓ Dentro del tope ($20.000)
📎 Soporte adjunto
¿Deseas registrar otro gasto?
9:06 AM
Funcionalidades del canal WhatsApp
💬
Registro de gastos por chat
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conversacional. El bot guía paso a paso.
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Carga de soportes
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la cámara del celular.
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Lectura automática de montos en facturas.
Clasificación inteligente de rubros.
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Validación en tiempo real
Aviso inmediato si un gasto supera los topes. El
vendedor sabe al instante.
📊
Consulta de estado
El vendedor puede preguntar el estado de sus
anticipos y legalizaciones.
💰
Solicitud de anticipos
Solicitar anticipo indicando destino y duración.
El sistema sugiere el monto.